In jedem Haushalt fällt Papierkram für Versicherungen, Verwaltungen und die allgemeine Lebensführung an. Je größer dein Haushalt ist, desto umfangreicher wird dein Bedarf für einen Platz, an dem alles übersichtlich und geordnet organisiert werden kann. Wenn du von zu Hause deine Arbeit erledigst, steigen die Anforderungen nochmals. In unserem Homeoffice Ratgeber kannst du nachlesen, welche Einrichtungsgegenstände dir dabei helfen, was du bei der Planung beachten solltest, welches Budget du veranschlagen kannst und wie du dein Homeoffice Arbeitsplatz wohnlich ausgestaltest.
Unsere Schritt-für-Schritt Anleitung kann dir dabei helfen, dein Homeoffice Bereich innerhalb deiner Wohnung zu gestalten. Statt gleich unterschiedliche Möbel in Augenschein zu nehmen, machst du dir am besten erst einmal ein paar grundlegende Gedanken.
Die Grundausstattung besteht aus einem geeigneten Schreibtisch, einem ergonomischen Bürostuhl, ausreichend Stauraum und einer passenden Beleuchtung. Je nach Tätigkeit kommen Tastatur, Monitor, Webcam, Maus und weiteres technisches Zubehör dazu.
Schreibtisch
Bürostuhl
Regal oder Schrank
Beleuchtung
Monitor
Tastatur und Maus
Kabel
Arbeistfläche
ergonomisches Sitzen
Stauraum
Gute Sichtverhältnisse
Bildschirmarbeit
Computerbedienung
Stromversorgung
Größe, Arbeitshöhe, Funktionsumfang
Verstellbarkeit, Komfort
Größe
blendfreies Licht
richtige Position
richtige Position
Ordnung, Steckdosen, Kabelführung
Es ist nicht allzu schwer, den Platz für deinen neuen Homeoffice Bereich zu berechnen. Ein gängiger Schreibtisch hat eine Tischplatte mit den ungefähren Maßen 160x80 cm = 1,28 qm. Für einen kompakteren Arbeitsplatz mit Laptop oder ohne Computer reichen eventuell auch kleinere Lösungen. Schreibtisch bis maximal 140 cm Breite findest du zum Beispiel in unsererem Onlineshop.
Entscheidend ist allerdings nicht nur die Homeoffice Tischgröße. Vor deinem Tisch solltest du für Homeoffice Stuhl und Bewegungsfreiheit 100 bis 120 cm Platz einplanen. So kommst du zu einem mittleren Platzbedarf von 160x200 (=80+120) cm, was genau 3,2 qm entspricht.
Entsprechend deinem Arbeitsplatzbedarf können zusätzliche Flächen notwendig für einen zweiten Schreibtisch, für Regale oder Aktenschränke oder für Drucker notwendig sein. sein. Dies kannst du alles nach demselben Schema berechnen und aufaddieren. Wichtig ist nur daran zu denken, dass meistens auch Bewegungsfläche bzw. Funktionsfläche notwendig ist. Ein Schrank mit Türen benötigt zum Beispiel eine Funktionsfläche vor dem Schrank, um die Türen öffnen zu können.
Am besten richtest du dich nach der Formel: Platzbedarf = Möbelstellfläche + Funktionsfläche + Bewegungsfläche, um auf der sicheren Seite zu sein.
Neben der Mindestanforderung an den Platzbedarf, den du mit unserer Formel berechnen kannst, möchten wir dir ein paar Richtwerte an die Hand geben, was du für Homeoffice Möglichkeiten hast, wenn der Platz bereits vorgegeben ist.
Teil eines Zimmers (bis 4 qm)
Teil eines Zimmers (bis 8 qm)
Eigener Raum (bis 12 qm)
Eigener Raum (ab 12 qm)
Laptop Arbeitsplatz ohne Stauraum
Arbeitsplatz mit Monitor ohne Stauraum
Vollwertiges eigenes Homeoffice
Homeoffice mit Besprungsplatz
Stauraum in anderem Raum schaffen
Stauraum in anderem Raum schaffen
Auf Ordnung achten
Etwas Deko mit einplanen
Wenn du nur wenig Platz zur Verfügung hast, empfehlen wir, den benötigten Stauraum für Unterlagen und Ordner in einem anderen Raum zu schaffen. So kannst du auch im Wohnzimmer oder im Schlafzimmer deinen Arbeitsplatz einrichten. Dabei haben sich Eckschreibtische besonders bewährt, da du mit diesem Möbelstück eine ungenutzte Ecke optimal in einen wertigen Teil des Raumes verwandelst.
Um Stauraum für Unterlagen und Aktenordner in anderen Räumen zu schaffen, bieten sich Kommoden und Regale an. Dazu kannst du in unserem Onlineshop eine große Auswahl finden. Wenn du besonderen Wert darauf legst, dass deine Unterlagen nicht offen einsehbar sind, weil dies schnell unordentlich wirken kann, dann ist vielleicht ein geschlossener Mehrzweckschrank für dich die richtige Lösung.
Bei der Beleuchtung am Homeoffice Arbeitsplatz ist es wichtig, bereits auf eine gute Grundbeleuchtung im Raum zu achten. Am Schreibtisch selbst empfiehlt es sich, das Licht heller als im restlichen Teil des Raumes erscheinen zu lassen. Das kann durch eine eigene Schreibtischleuchte erreicht werden. Der Rest des Raums sollte ebenfalls beleuchtet sein um einen zu starken Kontrast zu vermeiden, was unangenehm für deine Augen wäre. Wenn du die Möglichkeit hast, deinen Schreibtisch in der Nähe einer natürlichen Lichtquelle (zum Beispiel ein Fenster) aufzustellen, solltest du das in Erwägung ziehen. Natürliches Licht ist das beste für deine Augen.
Du solltest darauf achten, dass dein neuer Homeoffice Bereich in einem ruhigen Bereich deiner Wohnung Platz findet. Laute Umgebungsgeräusche und eine unruhige Atmosphäre können deine Konzentration unnötig stören. Das kostet nicht nur Nerven sondern auch viel Zeit, die dir fehlt um deine Tagesziele zu erreichen.
Dies gilt auch für elektronische Unterhaltungsgeräte wie deinen Smart Speaker oder das TV Gerät. Wenn sich Nähe zu diesen Geräten nicht vermeiden lässt, bleiben diese während deiner Arbeit besser ausgeschaltet.
Am besten gewöhnst du dir eine Routine an und achtest immer nachdem du deine Arbeit beendet hast auf einige Punkte, die wir dir hier gerne auflisten. Der Vorteil, wenn du daraus eine Routine für dich machst, liegt darin, dass dir diese Aufgabe nicht mehr schwer fallen wird und es sich nach einiger Zeit ganz selbstverständlich für dich anfühlt.
Den Tisch freihalten
Der Idealfall ist leicht zu beschreiben, denn idealer Weise ist auf dem Schreibtisch außer Monitor oder Laptop, dem Telefon und gegebenfalls Tatstatur und Maus nichts zu finden. Abgelaufene Notizen wirfst du am besten sofort in deinen Papierkorb. Genutztes Geschirr direkt in die Küche bringen, das gilt auch für die leere Kaffeetasse.
Feste Plätze definieren
Jeder Sache, die du benötigst oder Aufbewahren möchtest, sollte einen festen Platz bekommen. Nach der Benutzung legst du alles sofort wieder an seinen festen Platz. Wenn du das so handhabst, sparst du dir die Zeit, alles nach getaner Arbeit verräumen zu müssen. Und das beste: wenn du viel geschlossene Stauraummöglichkeiten dafür nutzt, dann sieht dein Homeoffice stets aufgeräumt und gut organisiert aus.
Regelmäßig ausmisten
Wer kennt das nicht? Je mehr Platz wir zur Verfügung haben, desto mehr Dinge bewahren wir für Eventualitäten auf. In deinem Homeoffice sollte gelten, alles was seit 4 Monaten nicht genutzt wurde verschwindet aus dem Homeoffice. Entweder entsorgst du es, oder aber du findest einen neuen Platz dafür. Aus deinem Arbeitsbereich solltest du es entfernen.